구매와 지출,
어디서 흩어지고 있습니까?
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어디서 흩어지고 있습니까?
구매와 지출,
어디서 흩어지고 있습니까?
구매와 지출,
어디서 흩어지고 있습니까?
ZENO는 기업 구매의 반복되는 실패 패턴을 알고 있습니다.
100개 기업, 700만 건 운영 데이터가 근거입니다.
ZENO는 기업 구매의 반복되는 실패 패턴을 알고 있습니다.
100개 기업, 700만 건 운영 데이터가 근거입니다.
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100개 기업, 700만 건 운영 데이터가 근거입니다.
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CFO · 구매총괄,
왜 구매관리 솔루션이 필요할까요?
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실시간 지출 파악
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결산을 기다리지 말고
구매 시점부터 실시간으로
결산을 기다리지 말고
구매 시점부터 실시간으로
결산을 기다리지 말고
구매 시점부터 실시간으로
구매 기준 자동화
구매 기준 자동화
구매 기준 자동화
담당자 재량 없이
시스템이 규정을 적용
담당자 재량 없이
시스템이 규정을 적용
담당자 재량 없이
시스템이 규정을 적용
투명한 예산 통제
투명한 예산 통제
투명한 예산 통제
부서별 한도 설정
초과 전 실시간 알림
부서별 한도 설정
초과 전 실시간 알림
부서별 한도 설정
초과 전 실시간 알림
첫 번째 실패 지점
첫 번째 실패 지점
구매 기준이 시스템 밖에 있다
구매 기준이 시스템 밖에 있다
구매 기준이 시스템 밖에 있다
구매 기준이 시스템 밖에 있다
규정집은 있지만 시스템에는 없어서, 담당자가 바뀌면 기준도 함께 바뀝니다. 같은 품목을 어떤 공급사에서, 얼마에 구매해야 하는지 그 기준이 사람마다 달라지고, 금액이 커질수록 리스크는 소리 없이 쌓입니다.
조직 개편, 담당자 교체, 휴가등 사람에 묶인 결재선은 예외가 생길 때마다 멈춥니다. 지연이 반복될수록 구매는 느려지고, 통제는 조용히 무너집니다.
이렇게 해결합니다
이렇게 해결합니다
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사내 구매 규정을 시스템에 이식해, 요청이 들어오는 순간부터 기준이 자동으로 적용됩니다.
조직 구조 기반으로 결재선이 자동 설정됩니다. 담당자가 바뀌어도 프로세스는 그대로 작동하고, 모바일 즉시 승인 · 이력 자동 보관까지 됩니다.
두 번째 실패 지점
두 번째 실패 지점
지출이 결산 때 되어야 보인다
지출이 결산 때 되어야 보인다
지출이 결산 때 되어야 보인다
지출이 결산 때 되어야 보인다
부서마다 각자 구매하고, 카드로 결제하고, 엑셀로 취합하다 보면, CFO 앞에 숫자가 도착할 때는 이미 한 달이 지나있습니다. 그때 할 수 있는 건 분석뿐이고, 이미 나간 지출을 되돌릴 방법은 없습니다.
승인이 났다고 끝이 아닙니다. 결제수단별 한도가 없으면 용도 외 지출이 생기고, 예산이 초과된 뒤에야 알게 됩니다. 각 부서가 따로 결제하고 엑셀로 취합하면 결산까지 한 달이 그냥 지납니다.
이렇게 해결합니다
이렇게 해결합니다
이렇게 해결합니다
구매 요청 시점부터 지출이 기록되어, CFO는 월말이 아닌 지금 현재를 봅니다.
구매 요청 시점부터 지출이 기록되어, CFO는 월말이 아닌 지금 현재를 봅니다.
세 번째 실패 지점
세 번째 실패 지점
예산이 얼마나 남았는지, 실시간으로 모른다
예산이 얼마나 남았는지, 실시간으로 모른다
예산이 얼마나 남았는지, 실시간으로 모른다
예산이 얼마나 남았는지, 실시간으로 모른다
예산 초과를 알게 되는 건 항상 이미 집행된 뒤입니다. 잔여 예산을 실시간으로 볼 수 없으니 막을 수 있는
시점이 언제였는지조차 알 수 없고, 그때 CFO가 받는 건 보고서가 아니라 통보입니다.
예산 초과를 알게 되는 건 항상 이미 집행된 뒤입니다. 잔여 예산을 실시간으로 볼 수 없으니 막을 수 있는 시점이 언제였는지조차 알 수 없고, 그때 CFO가 받는 건 보고서가 아니라 통보입니다.
이렇게 해결합니다
이렇게 해결합니다
이렇게 해결합니다
부서별 잔여 예산을 실시간으로 조회하고, 소진율이 임계치에 닿기 전에 알림이 오면 CFO가 먼저 개입할 수 있습니다.
ZENO 추천기능
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구매 요청부터 정산·분석까지, ZENO 한 곳에서 흐릅니다.
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구매흐름 통합
구매흐름 통합
요청부터 발주까지,
규정이 자동으로 적용됩니다
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프로세스
결재와 정산
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카드·계좌 예산 통제, 자동 대사로
결산을 단축합니다
카드·계좌 예산 통제, 자동 대사로 결산을 단축합니다
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결산을 단축합니다
재무·정산
지출분석
지출분석
부서·품목·공급사를 하나의 화면으로.
판단에 필요한 숫자만 남깁니다
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판단에 필요한 숫자만 남깁니다
데이터·분석
결재 및 승인
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조직 구조 기반 결재선 자동 설정,
모바일로 즉시 승인합니다
조직 구조 기반 결재선 자동 설정, 모바일로 즉시 승인합니다
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모바일로 즉시 승인합니다
권한·승인
구매흐름 통합
요청부터 발주까지, 규정이 자동으로 적용됩니다
프로세스
결재와 정산
카드·계좌 예산 통제, 자동 대사로 결산을 단축합니다
재무·정산
지출분석
부서·품목·공급사를 하나의 화면으로. 판단에 필요한 숫자만 남깁니다
데이터·분석
결재 및 승인
조직 구조 기반 결재선 자동 설정, 모바일로 즉시 승인합니다
권한·승인
우리 회사 간접지출,
지금 어디서 흩어지고 있습니까?
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지금 어디서 흩어지고 있습니까?
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보이지 않는 3가지 패턴, 33만 건의 실거래 AP 전표 분석으로 확인했습니다.
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계약·승인 체계 밖에서 발생하는 거래 비중
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공급사 구조 최적화가 가장 큰 개선 포인트입니다.
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반복 구매임에도 매번 새 공급사로 처리
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공급사 통합이 관리 효율을 높입니다.
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비품·소모품 중 B2C 플랫폼 경유 거래
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반복 구매의 표준화가 필요한 시점입니다.
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